Estimados asociados,
En la Asamblea General Ordinaria de ISACA Madrid celebrada el pasado mes de marzo, se acordó la apertura de un periodo electoral que finalizará con la elección de una nueva Junta Directiva de la Asociación el próximo día 21 de noviembre de 2024.
En dicha Asamblea, nos presentamos voluntarios y resultamos elegidos como miembros del Comité de Nominaciones con funciones de Junta Electoral, según se establece en los Estatutos y en el Reglamento de Régimen Electoral de la Asociación. Con este mensaje, procedemos a la apertura del plazo de presentación de candidaturas, así como a informaros de los restantes plazos y condiciones.
Los Estatutos (enlace) de la Asociación indican en su Art. 16.4 que "Cada uno de los candidatos a la Junta Directiva, incluirá en su candidatura un equipo de Dirección, compuesto por el resto de las funciones de la Junta Directiva (Vicepresidente, Tesorero y Secretario), y 7 vocales."
A fin de dar cumplimiento a éste y otros artículos de los Estatutos, se ha establecido el siguiente procedimiento:
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Aquellas personas que tengan interés en liderar una candidatura (ser Presidente) comunicarán su intención al Comité de Nominaciones vía administracion@isacamadrid.es, antes del 1 de septiembre de 2024.
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Las personas interesadas en formar parte de alguna candidatura (es decir en formar parte de la Junta Directiva), podrán expresar su interés a través de este formulario hasta el 6 de septiembre de 2024. Esta información será compartida con las personas interesadas en liderar una candidatura, a fin de que éstas se pongan en contacto con aquellas. Las condiciones para poder presentarse, son:
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ser asociado/a desde hace al menos un año, y
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estar al corriente de tus obligaciones con ISACA Internacional.
Mejores prácticas
A modo de orientación, nos gustaría compartir las siguientes indicaciones a tener en cuenta en la elaboración de las candidaturas:
Equilibrio, en cuanto a
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Paridad
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Perfiles (Auditoría, Gestión, Riesgos y Gobierno)
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Representantes de empresas consultoras y no-consultoras
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Representantes de empresas proveedoras y clientes
Cargos definidos por los Estatutos:
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Presidente, con las siguientes funciones
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Representar legalmente a la Asociación ante toda clase de organismos públicos y privados, ejecutando los acuerdos adoptados por las Asambleas Generales de los socios o por la Junta Directiva.
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Convocar, presidir y levantar las sesiones que celebren las Asambleas Generales y reuniones de la Junta Directiva, dirigiendo las deliberaciones de una y otra.
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Nombrar los responsables de todos los comités permanentes y otros comités según las propuestas y aprobaciones de la Junta Directiva.
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Actuar como socio extraoficial de todos los comités excepto el de Comité de Nominaciones.
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Representar a la Asociación en las Conferencias de Directores/Asambleas del Consejo de Presidentes, convocadas por ISACA INTERNATIONAL.
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Ordenar pagos y autorizar con su firma los documentos, actas y correspondencia.
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Realizar otras tareas relativas al cargo de Presidente, o que puedan ser delegadas por la Junta Directiva.
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Vicepresidente:
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El Vicepresidente de la Asociación realizará las tareas del Presidente en caso de ausencia de éste, o por incapacidad o inhabilitación.
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Secretario:
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Redactar las actas de las reuniones de la Junta Directiva.
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Mantener listas veraces de los socios y los registros de asistencia.
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Ser responsable de los aspectos legales, informes de la Asociación, y comunicaciones y correspondencia relacionadas con la misma.
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Expedir certificaciones a actos promovidos por la Asociación o pertenencia a la Asociación y custodiar la documentación de la entidad, haciendo que se cursen a la Autoridad las comunicaciones sobre designación de Juntas Directivas, celebración de Asambleas Generales y aprobación de presupuestos y estados de cuentas.
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Tesorero:
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Recaudar y custodiar los fondos pertenecientes a la Asociación.
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Dar cumplimiento a las órdenes de pago que expida el Presidente.
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Presentar un informe escrito en cada Asamblea General.
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Someter las cuentas y registros a una auditoría según se requiera.
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Archivar cualquiera y todos los formularios impositivos requeridos.
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Presentar los estados financieros anuales a la Junta Directiva.
El resto de vocalías (7), tanto en su denominación, como en las tareas asignadas son libres.
PLAZOS
1.- Plazo de presentación de candidaturas: desde el día de hoy hasta el 11 de septiembre de 2024 inclusive, se podrán enviar las candidaturas a nuestro domicilio social situado en Avda. de Brasil 6-1º, 28020 en Madrid. Se puede notificar enviando un correo electrónico a administracion@isacamadrid.es, pero siempre será necesario enviar la documentación también en papel.
Las candidaturas habrán de presentarse conforme este formulario en el que aparecen las instrucciones de cumplimentación, se han de incluir los DNI de todos los componentes y una declaración de aceptación de candidatura.
Cada candidato o candidata habrá de obtener y acompañar una certificación emitida por el Secretario de la Junta Directiva actual en la que se hará constar su antigüedad y si se encuentra al corriente de pago (condiciones de elegibilidad).
El Comité de Nominaciones, a la vista de la documentación, decidirá si hay errores subsanables o si la candidatura, o algún candidato no cumple los requisitos para ser elegible.
Facilitamos también el Reglamento del Régimen Electoral para más detalles sobre el proceso.
2. Comunicación de subsanación de errores: A más tardar el 13 de septiembre de 2024.
3. Plazo de subsanación: del 14 al 18 de septiembre de 2024, ambos inclusive.
4. Proclamación de candidaturas: a más tardar el 20 de septiembre de 2024.
5. Asamblea General Ordinaria / Elecciones: 21 de noviembre de 2024.
Las candidaturas podrán remitir al Comité de Nominaciones, en formato electrónico, información destinada a los Asociados hasta el 21 de octubre de 2024, y será el Comité de Nominaciones quien se la hará llegar.
Al coincidir la fecha de votación con la aprobación de los presupuestos para el año 2024, las candidaturas que lo deseen podrán hacer llegar en igual plazo al Comité de Nominaciones su propuesta de presupuestos que será circulada junto con la información destinada a los asociados. Sólo se realizará un envío por candidatura.
Para cualquier consulta sobre el proceso de elecciones, pueden ponerse en contacto con el Comité de Nominaciones en el correo electrónico administracion@isacamadrid.es.
Comité de Nominaciones
Dña. Ainhoa Inza
D. Manuel Ballester
D. Manuel Ballesteros