Måndagen den 10 maj kl 12:30 - 13:15
Styrelsen i ISACA Sweden Chapter utlyser denna extra årsstämma mot bakgrund av de tekniska problem vi råkade ut för i samband med ordinarie årsstämma den 15 april 2021, vilket innebar att beslut togs att avbryta årsstämman.
Enligt ISACAs stadgar daterade 2015/06/01 enligt - Article IV. Chapter Meetings,
- Sektion 3. Särskilda möten och Extra föreningsstämma
- Om ordföranden eller Sweden Chapters styrelse alternativt om en skriftlig begäran undertecknad av 50 medlemmar påkallar det, ska det kallas till särskilt möte alternativt extra föreningsstämma. Syftet med mötet ska nämnas i kallelsen.
- Sektion 6. Underrättelser
- Medlemmar ska erhålla underrättelse om den årliga föreningsstämman eller extra föreningsstämma senast 21 dagar före den aktuella stämman.
Syftet med extra årsstämma är att behandla samtliga punkter som ingick i ordinarie årsstämma
Orsak till extra årsstämma:
- Begränsad möjlighet för deltagare att följa sändningen av ordinarie årsstämman
- Det var problem med bandbredd någonstans från Westmanska palatset till respektive deltagare. Vi har idag inte säga om det beror på problem med bandbredd eller teknisk utrustning utan kan konstatera att tillgängligheten in te uppfyllde förväntningar
- Några deltagare kund logga in på ordinarie årsstämma genom att kopiera länken till sändningen, vilket riskerade att röstlängden inte var korrekt
- Den tjänst som användes för sändningen skall endast medge åtkomst för deltagare som registrerat sig till årsstämman. Detta har testats i samband med ISACA DAGEN 2020 då samma tjänst användes där vi inte upplevt några problem med felaktig inloggning. Men för ordinarie årsstämma har vi konstaterat att det var möjlig för deltagare att logga in genom kopiering av länken.
För att det inte skall råda någon osäkerhet om årsstämmans giltighet och att alla som varit anmälda också skall kunna följa årsstämman har det varit det självklara valet att utlysa denna extra årsstämma.
För extra årsstämma kommer vi att användas oss av Office 365 Teams för sändningen samt tjänst för röstning presenteras i inledningen av extra årsstämman.